Notificare GDPR pentru clienți

 

VARTER SOLUTIONS SRL - Ultima actualizare: 08 decembrie 2025

 

În conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția datelor (GDPR), VARTER SOLUTIONS SRL, cu CUI 51281288 și nr. de înmatriculare J20/2501/0159009, în calitate de operator de date, vă informează despre modul în care prelucrăm datele personale ale reprezentanților și persoanelor de contact ale clienților noștri, în cadrul relațiilor comerciale.

1. Ce date colectăm?

În cadrul colaborării, putem colecta următoarele date:

  • nume și prenume

  • funcție / rol în cadrul companiei

  • date de contact (e-mail, telefon)

  • denumirea firmei și date de identificare fiscală

  • semnătură, dacă este necesară pentru documente

  • informații relevante proiectelor contractate (ex.: detalii despre necesitățile de recrutare sau serviciile solicitate)

2. Scopurile prelucrării

Datele sunt utilizate exclusiv pentru derularea și buna funcționare a relației comerciale, respectiv:

  • comunicarea în vederea prezentării serviciilor

  • transmiterea ofertelor personalizate

  • încheierea și executarea contractelor

  • gestionarea proiectelor și furnizarea serviciilor contractate

  • facturare, raportări și îndeplinirea obligațiilor legale (contabile și fiscale)

  • apărarea drepturilor și intereselor companiei în cazul solicitărilor autorităților sau al litigiilor

Nu folosim datele clienților pentru marketing agresiv, publicitate neautorizată sau transmiterea către terți neimplicați în proces.

3. Care este temeiul legal al prelucrării?

Prelucrarea se bazează pe:

  • Art. 6(1)(b) GDPR – executarea unui contract sau demersuri precontractuale

  • Art. 6(1)(c) GDPR – îndeplinirea obligațiilor legale (contabilitate, arhivare fiscală)

  • Art. 6(1)(f) GDPR – interes legitim (comunicare eficientă cu partenerii, organizarea activității)

  • Art. 6(1)(a) GDPR – consimțământ, atunci când este necesar pentru anumite situații specifice

4. Perioada de stocare a datelor

Datele se păstrează:

  • pe durata relației contractuale

  • 3 ani după încetarea acesteia, pentru apărarea intereselor juridice

  • documentele contabile sunt păstrate 10 ani, conform legislației aplicabile

  • perioade suplimentare, doar dacă legislația impune

5. Cine are acces la datele dumneavoastră?

Accesul este limitat și controlat:

  • persoanele implicate în gestionarea relației contractuale

  • furnizori de servicii care sprijină activitatea (ex.: contabilitate, IT, găzduire e-mail / cloud)

  • autorități publice, doar în baza unei obligații legale

Datele nu sunt comercializate și nu sunt transferate către terți pentru scopuri secundare.

6. Drepturile dumneavoastră

Conform GDPR, aveți următoarele drepturi:

  • dreptul de acces la date

  • dreptul de rectificare sau ștergere

  • dreptul de restricționare a prelucrării

  • dreptul la opoziție

  • dreptul la portabilitatea datelor

  • dreptul de a retrage consimțământul (acolo unde este temeiul legal)

  • dreptul de a depune o plângere la ANSPDCP – www.dataprotection.ro

Solicitările vor fi soluționate în termenul legal de 30 de zile.

7. Contact

Pentru întrebări privind prelucrarea datelor sau pentru exercitarea drepturilor dumneavoastră, ne puteți contacta la:

📩 contact@vartersolutions.com🌐 www.vartersolutions.com

 

Ultima actualizare: 08 decembrie 2025