Notificare GDPR pentru clienți

Conform Regulamentului (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date („GDPR”), VARTER SOLUTIONS SRL, cu sediul în România, înregistrată cu CUI 51281288, J2025010159009 , în calitate de operator de date, vă informează cu privire la modul în care datele dumneavoastră personale sunt colectate, utilizate, stocate și protejate în cadrul relațiilor comerciale.

1. Ce date colectăm?

- Nume și prenume
- Funcție/rol în cadrul companiei
- Date de contact (email, telefon)
- Numele companiei și datele de identificare fiscală
- Semnătura și/sau ștampila, dacă este cazul
- Informații privind posturile vacante, planuri de dezvoltare și alte informații relevante colaborării

2. În ce scop folosim aceste date?

- Comunicarea în vederea prezentării serviciilor
- Crearea și transmiterea ofertelor personalizate
- Încheierea și executarea contractelor
- Derularea proiectelor de recrutare
- Facturarea și îndeplinirea obligațiilor legale contabile și fiscale
- Apărarea drepturilor și intereselor legale în fața autorităților sau instanțelor

3. Care este temeiul legal pentru prelucrare?

- Executarea unui contract sau demersuri precontractuale
- Obligații legale (ex: evidență contabilă)
- Interesul legitim (ex: comunicarea eficientă cu partenerii)
- Consimțământul, în cazurile în care acesta este necesar

4. Cât timp păstrăm datele?

Datele vor fi păstrate:
- Pe durata relației contractuale;
- Timp de 3 ani de la încheierea relației, pentru protejarea intereselor juridice;
- Mai mult, dacă legislația o impune (ex: 10 ani pentru documente contabile);
- Cu acordul clientului, datele pot fi păstrate mai mult în scop de arhivare sau analiză comercială.

5. Cine are acces la datele dumneavoastră?

- Angajații și colaboratorii VARTER SOLUTIONS SRL implicați în gestionarea relației contractuale
- Furnizori de servicii (contabilitate, IT, platforme de recrutare etc.)
- Autorități publice, în baza unei obligații legale

6. Ce drepturi aveți?

Conform GDPR, aveți următoarele drepturi:
- Dreptul de acces la date
- Dreptul de rectificare sau ștergere
- Dreptul de restricționare a prelucrării
- Dreptul la opoziție
- Dreptul la portabilitatea datelor
- Dreptul de a vă retrage consimțământul (dacă este cazul)
- Dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal

7. Cum ne puteți contacta?

Pentru întrebări sau exercitarea drepturilor dumneavoastră, ne puteți contacta la:
Email: contact@vartersolutions.com
Telefon: 0725.523.503
Website: www.vartersolutions.com