Politica de Confidențialitate – VARTER SOLUTIONS SRL

VARTER SOLUTIONS SRL - Ultima actualizare: 08 decembrie 2025

 

VARTER SOLUTIONS SRL, cu sediul înregistrat în România, Cod Unic de Înregistrare 51281288, nr. de înmatriculare J20/2501/0159009, e-mail: contact@vartersolutions.com, respectă confidențialitatea datelor cu caracter personal ale candidaților, clienților, furnizorilor și vizitatorilor site-ului www.vartersolutions.com.

Această politică descrie modul în care colectăm, utilizăm, stocăm și protejăm datele personale, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR).

1. Ce date colectăm

Colectăm doar datele necesare desfășurării activităților noastre, în funcție de relația pe care o aveți cu noi:

Pentru candidați:

  • nume și prenume

  • număr de telefon, adresă de e-mail

  • CV, profil LinkedIn, informații furnizate voluntar în procesul de recrutare

  • date tehnice (IP, dispozitiv, browser), colectate prin instrumente de analiză web

Pentru clienți:

  • nume și prenume, rol / funcție

  • e-mail, telefon

  • numele firmei, date de facturare

  • informații despre proiecte, cerințe și solicitări de servicii

Pentru furnizori și colaboratori:

  • date de contact

  • informații necesare contractelor și plăților

Pentru vizitatori ai site-ului:

  • adrese IP

  • pagini vizitate, tip browser, locație generală(aceste date sunt colectate prin cookie-uri și instrumente statistice)

2. Scopurile prelucrării datelor

Datele dvs. sunt utilizate exclusiv pentru scopuri legitime:

Pentru candidați:

  • gestionarea proceselor de recrutare

  • contactarea și evaluarea candidaților

  • transmiterea datelor către clienți numai cu acordul prealabil al candidatului

Pentru clienți:

  • comunicare comercială și administrativă

  • ofertare, contractare și facturare

  • furnizarea serviciilor de recrutare și business support

Pentru furnizori:

  • derularea și gestionarea relației contractuale

Pentru vizitatori:

  • funcționarea corectă și optimizarea site-ului

  • analiză statistică anonimă

3. Temeiul legal al prelucrării

Prelucrăm datele în baza unuia sau mai multor temeiuri legale:

  • Consimțământ (ex.: transmiterea CV-ului sau distribuirea către un angajator)

  • Executarea unui contract (ex.: relația cu clienții sau furnizorii)

  • Interes legitim (ex.: recrutare, comunicare cu potențialii clienți, prevenirea fraudelor)

  • Obligații legale (ex.: documente contabile și fiscale)

4. Cine are acces la datele dvs.

Accesul este limitat strict la entități care au nevoie de date pentru prestarea serviciilor:

  • colaboratori și persoane implicate în procesul de recrutare

  • furnizori de servicii IT, cloud, găzduire website, e-mail

  • contabili / firme de contabilitate

  • clienții pentru care candidații aplică, doar cu acordul candidatului

Datele nu sunt transferate în alte scopuri și nu sunt comercializate.

5. Perioada de stocare

  • Candidați: 12 luni de la colectare, cu prelungire doar dacă persoana își dă acordul explicit.

  • Clienți: durata colaborării + 3 ani, conform legislației fiscale.

  • Furnizori: durata contractului, plus perioadele impuse legal.

  • Date tehnice: conform duratei specificate în Politica de Cookie-uri.

6. Măsuri de securitate

Protejăm datele utilizând măsuri tehnice și organizaționale adecvate:

  • parole, acces controlat și autentificare securizată

  • sisteme antivirus și actualizări continue

  • stocare în infrastructuri cloud securizate

  • acces limitat doar persoanelor autorizate

Deși nu realizăm audituri tehnice formale, menținem un nivel de securitate adecvat naturii și dimensiunii activității noastre.

7. Drepturile persoanelor vizate

Aveți dreptul să solicitați:

  • acces la datele personale

  • rectificarea sau ștergerea acestora

  • restricționarea sau opoziția la prelucrare

  • portabilitatea datelor

  • retragerea consimțământului (acolo unde se aplică)

  • depunerea unei plângeri la ANSPDCP: www.dataprotection.ro

Solicitările vor fi procesate în maximum 30 de zile.

8. Cookie-uri și analiză web

Site-ul poate utiliza cookie-uri proprii sau ale unor părți terțe (ex.: Google Analytics) pentru:

  • funcționarea și securizarea site-ului

  • statistici anonime despre trafic

  • analizarea modului în care utilizatorii interacționează cu site-ul

Platforma WebWave poate seta automat cookie-uri tehnice necesare funcționării corecte a site-ului. Aceste cookie-uri nu colectează date personale și nu pot fi dezactivate.

Pentru detalii suplimentare, consultați Politica de utilizare cookie-uri.

9. Contact

Pentru întrebări legate de protecția datelor personale, ne puteți contacta la:

📩 contact@vartersolutions.com

Vom reveni cu un răspuns în cel mai scurt timp.

 

Ultima actualizare: 08 decembrie 2025