Politica de Confidențialitate – VARTER SOLUTIONS SRL

VARTER SOLUTIONS SRL, cu sediul înregistrat în România, Cod Unic de Înregistrare 51281288, număr de înmatriculare J2025010159009, e-mail: contact@vartersolutions.com, respectă confidențialitatea datelor cu caracter personal ale candidaților, clienților și vizitatorilor site-ului său www.vartersolutions.com.

Această politică descrie modul în care colectăm, folosim, stocăm și protejăm datele personale, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR).

1. Ce date colectăm

Colectăm următoarele categorii de date personale, în funcție de scop:
- Pentru candidați: nume, prenume, telefon, e-mail, CV, profil LinkedIn, date din rețele sociale, IP etc.
- Pentru clienți: nume și prenume, funcție, e-mail, telefon, companie, date de facturare, semnătură, informații despre posturi vacante.
- Tehnice: adrese IP, browser, locație generală (prin Google Analytics sau alte instrumente statistice).

2. În ce scop folosim datele

- Recrutare și prezentarea candidaților către angajatori (cu acordul acestora);
- Comunicări de afaceri;
- Contractare, ofertare, facturare;
- Respectarea obligațiilor legale;
- Îmbunătățirea serviciilor (ex: statistici despre trafic pe site).

3. Care este temeiul legal

Datele sunt prelucrate în baza unuia sau mai multor temeiuri legale:
- Consimțământul persoanei vizate (ex: transmiterea CV-ului către angajatori);
- Executarea unui contract;
- Interesul legitim al companiei (ex: îmbunătățirea serviciilor);
- Obligații legale (ex: păstrarea facturilor).

4. Cine are acces la datele dvs.

- Angajați sau colaboratori implicați în recrutare;
- Contabilul sau firma de contabilitate;
- Furnizori de servicii digitale (ex: e-mail, cloud, găzduire site), doar pentru a susține infrastructura tehnică.
Datele candidaților sunt transmise clienților noștri **exclusiv în scop de recrutare**, și **numai cu acordul lor prealabil**.

5. Cât timp păstrăm datele

- CV-urile candidaților: 12 luni de la colectare sau mai mult, cu acordul explicit;
- Datele clienților: pe durata colaborării și încă 3 ani după încetarea acesteia, conform legislației fiscale.

6. Cum protejăm datele

Datele sunt protejate prin măsuri rezonabile de securitate, precum parole, antivirus, acces restricționat și stocare în cloud securizat.
Deși nu desfășurăm audituri periodice formale, depunem eforturi constante pentru a menține un nivel de protecție corespunzător specificului și dimensiunii activității noastre.

7. Drepturile dvs.

Aveți următoarele drepturi:
- Dreptul de acces la date;
- Dreptul la rectificare sau ștergere;
- Dreptul de opoziție și de restricționare a prelucrării;
- Dreptul la portabilitatea datelor;
- Dreptul de a retrage consimțământul, dacă este cazul;
- Dreptul de a depune plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).

8. Cookie-uri și Google Analytics

Site-ul nostru poate folosi cookie-uri și servicii de analiză precum Google Analytics pentru a colecta date statistice anonime despre utilizatori (ex: pagini vizitate, locație generală, browser). Acestea ne ajută să îmbunătățim experiența pe site.

9. Contact

Pentru orice întrebări legate de prelucrarea datelor cu caracter personal, ne puteți contacta la adresa: contact@vartersolutions.com

 

Ultima actualizare: 11 iunie 2025