Notificare GDPR pentru furnizori și colaboratori

 

VARTER SOLUTIONS SRL - Ultima actualizare: 08 decembrie 2025

În conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția datelor (GDPR), VARTER SOLUTIONS SRL, cu CUI 51281288 și nr. de înmatriculare J20/2501/0159009, în calitate de operator de date, vă informează despre modul în care prelucrăm datele personale ale furnizorilor și colaboratorilor implicați în relațiile contractuale cu compania noastră.

1. Ce date colectăm?

În funcție de specificul colaborării, putem colecta următoarele date:

  • nume și prenume

  • funcție / rol în cadrul organizației

  • date de contact (telefon, e-mail)

  • date de identificare, dacă sunt necesare prin lege sau contract (ex.: CNP, semnătură)

  • date financiare (IBAN, informații de plată)

  • date pentru facturare și documente contabile

  • orice alte informații strict necesare pentru derularea colaborării

2. În ce scop prelucrăm datele?

Datele sunt utilizate exclusiv pentru:

  • comunicarea și gestionarea relației contractuale

  • încheierea și executarea contractelor de prestări servicii sau furnizare

  • procesarea plăților și gestionarea aspectelor financiare

  • îndeplinirea obligațiilor legale (contabilitate, fiscalitate, arhivare)

  • protejarea drepturilor și intereselor noastre în cazul unor litigii sau solicitări ale autorităților

3. Care este temeiul legal al prelucrării?

Prelucrarea are la bază:

  • Art. 6(1)(b) GDPR – executarea unui contract sau demersuri necesare înainte de încheierea contractului

  • Art. 6(1)(c) GDPR – îndeplinirea obligațiilor legale (ex.: facturare, evidență contabilă)

  • Art. 6(1)(f) GDPR – interes legitim (organizarea evidențelor, gestionarea relației cu furnizorii)

  • Art. 6(1)(a) GDPR – consimțământ, dacă este cazul (situații rare, ex.: anumite date suplimentare nenecesare contractual)

4. Perioada de stocare a datelor

Datele sunt păstrate astfel:

  • pe întreaga durată a colaborării

  • 3 ani după încetare, pentru protejarea intereselor juridice

  • documentele contabile sunt păstrate 10 ani, conform legislației fiscale

  • perioade suplimentare doar dacă există obligații legale

5. Cine are acces la datele dumneavoastră?

Accesul este limitat la:

  • persoane implicate în gestionarea colaborării

  • furnizori de servicii (ex.: contabilitate, IT, găzduire e-mail / cloud), în limitele necesare prestării serviciilor

  • autorități publice, atunci când există o obligație legală

Datele nu sunt transferate către terți în alte scopuri și nu sunt comercializate.

6. Drepturile dumneavoastră

Conform GDPR, aveți următoarele drepturi:

  • acces la datele personale

  • rectificarea sau ștergerea acestora

  • restricționarea prelucrării

  • opoziție la prelucrare

  • portabilitatea datelor

  • retragerea consimțământului (acolo unde temeiul este consimțământul)

  • depunerea unei plângeri la ANSPDCP – www.dataprotection.ro

Vom răspunde solicitărilor dvs. în maximum 30 de zile.

7. Contact

Pentru orice întrebare legată de prelucrarea datelor sau pentru exercitarea drepturilor, ne puteți contacta la:

📩 contact@vartersolutions.com🌐 www.vartersolutions.com

 

Ultima actualizare: 08 decembrie 2025